4月2日下午，市委常委、副市长、宣传部部长陈丽华在市直机关小礼堂接待室主持召开旅游展筹备工作协调会。市政府副秘书长时曦及相关单位负责同志参加会议。会议听取了市博览局、市旅发委有关旅游展筹备工作汇报，研究落实了自治区“3.25”旅游展工作协调会和国家旅游局“3.26”工作对接会会议内容和任务分工，并部署了下一步工作。 

　　会议议定了七个具体事项： 

　　一、由市博览局具体负责修改完善旅游展总体方案；申请成立旅游展指挥中心；做好境外招商招展工作；做好旅游推介会晚餐安排、开馆仪式、领导巡馆等重大活动；做好海外买家接待和专业洽谈工作；协助市外办做好贵宾邀请和礼宾工作；落实国家旅游局和广西方合署办公场地；国家旅游局负责国家旅游形象展台搭建方案设计，对接做好国家旅游形象展台搭建工作。 

　　二、由市旅发委负责国内招商招展工作；自治区旅发委负责21世纪“海上丝绸之路”主题馆方案设计，对接做好21世纪“海上丝绸之路”主题馆搭建工作；负责做好国内各省市区参会人员接待，国际友城和桂林市特邀城市参照执行接待。 

　　三、市委宣传部负责制定旅游展总体宣传方案及落实。 

　　四、市文新广局负责文艺演出、舞台搭建及确定双语主持人。 

　　五、市外办具体负责做好旅游展贵宾邀请和礼宾工作。 

　　六、市公安局具体负责制定旅游展安保工作方案。 

　　七、市财政局负责做好工作经费申请上报和统筹安排工作。